Europe's New AI Transparency Obligations Take Effect August 2nd, Urging Companies to Identify Systems

A partir del 2 de agosto de 2025, las empresas que operan en Europa deben cumplir nuevas obligaciones de transparencia sobre el uso de inteligencia artificial. El Reglamento de IA de la Unión Europea activa una fase clave: las compañías deben informar a los usuarios cuando interactúan con sistemas de IA y garantizar que sus empleados tengan formación básica sobre estas herramientas. Diario de Ibiza y otros medios regionales recogen que expertos advierten de un problema urgente: «Muchas empresas aún no saben dónde usan IA».
El plazo no es nuevo — el reglamento se aprobó en 2024 — pero la entrada en vigor de estas obligaciones concretas pilla a muchas organizaciones sin preparación. Los expertos piden a las empresas que hagan un inventario de sus sistemas de IA antes de actuar. Sin saber qué herramientas usan, no pueden cumplir la ley.
El Reglamento de IA de la UE es la primera ley integral del mundo sobre inteligencia artificial. Desde el 2 de agosto, las empresas tienen dos obligaciones principales. Primero, deben informar a los usuarios cuando están hablando con un sistema de IA — por ejemplo, un chatbot. Segundo, deben asegurarse de que sus empleados tengan «alfabetización» en IA, es decir, una comprensión básica de cómo funcionan estas herramientas, según El Periódico de Aragón.
Estas obligaciones afectan a cualquier empresa que use o desarrolle IA en la UE, sin importar su tamaño. No cumplir puede acarrear sanciones económicas importantes. La ley clasifica los sistemas de IA por niveles de riesgo. Los de «riesgo inaceptable» — como los que manipulan a personas — están directamente prohibidos. Los de «alto riesgo» tienen requisitos más estrictos, según La Opinión de Málaga.
El diagnóstico de los expertos es preocupante. Muchas empresas han adoptado herramientas de IA de forma fragmentada — un chatbot aquí, un sistema de filtrado de currículums allá — sin llevar un registro claro. Ahora la ley les exige saber exactamente qué sistemas tienen, cómo funcionan y qué riesgo representan, según informa Diario de Mallorca.
Los especialistas recomiendan empezar por un «inventario de IA»: un mapa de todos los sistemas automatizados que usa la empresa. Es el primer paso para clasificarlos según el nivel de riesgo que marca la ley. Sin ese inventario, es imposible saber si se está cumpliendo la normativa, advierte El Correo Gallego.
La obligación de «alfabetización en IA» para los empleados es una de las más novedosas del reglamento. No se trata de formar a ingenieros. La ley exige que cualquier trabajador que use IA en su trabajo entienda qué hace esa herramienta y cuáles son sus límites. Muchas empresas todavía no tienen un plan de formación, según La Opinión de Murcia.
Los expertos señalan que esta formación no tiene que ser compleja. Puede ser un curso corto o una guía interna. Pero sí debe ser documentada: la empresa tiene que poder demostrar que la ha dado. El objetivo, según la ley, es que los empleados tomen decisiones más conscientes cuando trabajan con herramientas automatizadas, recoge El Día.
El 2 de agosto es solo el inicio. El reglamento europeo tiene un calendario escalonado. En agosto de 2026 entrarán en vigor las obligaciones para los sistemas de IA de «alto riesgo», que incluyen herramientas usadas en contratación laboral, créditos bancarios o diagnósticos médicos. Las sanciones pueden llegar hasta el 3% de la facturación global anual de la empresa, según Información.
Para las pequeñas y medianas empresas, cumplir la ley supone un esfuerzo real. Los expertos recomiendan no esperar al último momento. El primer paso — identificar y ordenar los sistemas de IA — está al alcance de cualquier empresa, aunque no tenga equipo técnico propio. «Quien empiece ahora tendrá ventaja», advierten desde el sector, según recoge Diario de Córdoba.
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